Huisregels en Afspraken Linedance Apeldoorn
Welkom
Wij vinden het belangrijk dat iedereen met plezier kan deelnemen aan de lessen en activiteiten van Linedance Apeldoorn. Om de lessen prettig, veilig en overzichtelijk te laten verlopen gelden onderstaande regels en afspraken voor alle leden.
1. Lidmaatschap en contributie
· Door inschrijving gaat het lid akkoord met onderstaand huisregels en afspraken
· Bij aanmelding als nieuw lid wordt eenmalig €15,00 inschrijfgeld in rekening gebracht. Dit bedrag wordt niet gerestitueerd bij beëindiging van het lidmaatschap.
· Het linedance seizoen loopt van september tot en met juni
· Ook de contributie loopt van september tot en met juni
· De contributie dient te worden voldaan voor de 5de van de lopende maand
· Het lidmaatschap loopt door totdat dit volgens de geldige opzegregeling wordt beëindigd.
· Afwezigheid wegens ziekte, vakantie, werk, familieomstandigheden of andere persoonlijke redenen geeft geen recht op vermindering, opschorting of terugbetaling van contributie.
· Leden kunnen niet zelfstandig besluiten om betalingen stop te zetten. Alleen als dit in overleg met mij is besproken, anders zal het lid worden uitgeschreven.
· Eventuele betalingsprobemen dienen tijdig met mij besproken te worden zodat er naar een oplossing gezocht kan worden.
2. Afwezigheid
· Indien mogelijk wordt afwezigheid vooraf gemeld, het liefst via privé app.
· Gemiste lessen kunnen niet worden verrekend met de contributie of worden ingehaald
· Bij langdurige afwezigheid door middel van ziekte of andere bijzondere omstandigheden kan er gekeken worden naar een passende regeling. Dit gebeurt uitsluitend na overleg en schriftelijke bevestiging.
· Mocht de les vanuit Linedance Apeldoorn afgezegd worden dan zal er altijd gekeken worden naar een inhaal moment.
3. Tijdens de lessen
· We behandelen elkaar met respect en vriendelijkheid
· Storend gedrag, discriminatie, intimidatie of ongewenste opmerkingen worden niet geaccepteerd
· Volg altijd de aanwijzingen van de instructeur op
· Zorg dat je op tijd ben zodat de les op tijd kan beginnen
· Mobiele telefoons staan uit of op stil
· Consumpties worden alleen gebruikt op de daarvoor aangewezen plaatsen
4. Veiligheid
· Draag kleding en schoeisel die geschikt zijn voor linedance
· Deelname aan de lessen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid
· Evt blessures of medische beperkingen die van invloed zijn op deelname, dienen vooraf gemeld te worden aan de instructeur
· Houd rekening met de veiligheid van de andere deelnemers
5. Materiaal en accommodatie
· Ga zorgvuldig om met de leslocatie, materialen en eigendommen van anderen
· Eventuele schade die moedwillig wordt veroorzaakt kan op de veroorzaker worden verhaald
· Laat de ruimtes netjes achter
6. Foto’s en sociale media
· Tijdens activiteiten kunnen foto’s of filmpjes worden gemaakt door Linedance Apeldoorn
· Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen publicatie van beeldmateriaal, dient dit vooraf kenbaar gemaakt worden bij de organisatie.
· Ook als je als deelnemer filmt, houd dit voor jezelf en publiceer dit niet zonder toestemming
7. Beëindiging van het lidmaatschap
· Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk, per email of per privé app te gebeuren
· De opzegtermijn bedraagt 1 maand
· Openstaande contributie blijft verschuldigd tot einde van de opzegtermijn
8. Stolbepaling
In situaties waarin de huisregels niet voorzien, beslist Linedance Apeldoorn. Wij behouden het recht om deze regels aan te passen wanneer dit noodzakelijk blijkt.